Bahkan jika Anda salah satu dari sedikit orang yang tidak memiliki Microsoft Office, kemungkinan besar Anda setidaknya tahu tentang Word, dan ada kemungkinan Anda masih memiliki gambaran umum tentang apa itu dan apa yang bisa dilakukan Excel. Spreadsheet yang populer memudahkan pengorganisasian dan menampilkan data—sederhananya, jika Anda perlu membuat perhitungan, Anda beralih ke Excel.
Meskipun fungsi dasar platform ini luar biasa, masih banyak lagi yang ada di Excel. Anda dapat dengan mudah melakukan tugas-tugas kompleks dengan keterampilan Excel tingkat lanjut, dan ini dapat membuka peluang karier baru. Jika Anda siap untuk beralih melewati fungsi dasar dan melihat apa yang sebenarnya bisa dilakukan Excel, berikut adalah beberapa keterampilan tingkat lanjut yang ingin Anda tambahkan ke resume Anda.
Keterampilan Excel Tingkat Lanjut
Baik Anda ingin memajukan karier atau memilih jalur baru, pemberi kerja sering kali mencari pelamar yang memahami topik lanjutan Excel.
Tabel pivot
Tabel pivot merupakan cara yang menyenangkan dan efektif untuk mengelompokkan data yang cocok. Daripada mengirimkan lembar Excel dengan baris dan kolom data dalam urutan acak, tabel pivot menempatkan semuanya dalam kelompok yang bagus dan rapi.
Keterampilan tingkat lanjut ini efisien dan serbaguna; misalnya, apakah Anda perlu mengetahui bagaimana kinerja suatu investasi? Mungkin Anda bertanya-tanya bagaimana kinerja item tertentu. Dengan tabel pivot, Anda dapat dengan mudah menemukan informasi ini. Yang terbaik dari semuanya, hanya perlu beberapa menit untuk membuat tabel pivot menggunakan fungsi lanjutan. Anda dapat menghapus duplikat dan menghitung entri bahkan saat Anda bekerja dengan ribuan kolom data.
Pemodelan Statistik
Meskipun Anda hanya bekerja dengan program Excel dasar, Anda masih memiliki akses ke beberapa alat pemodelan statistik. Anda dapat menggunakan alat ini untuk melakukan segalanya mulai dari membuat histogram hingga menilai pengambilan sampel dan menghasilkan angka acak.
Dengan membuat model yang mudah dibaca, menganalisis data menjadi sangat mudah. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dengan menambahkan Analysis ToolPak Excel untuk mengakses lebih banyak fungsi.
Prediksi dan Peramalan
Mampu memprediksi atau setidaknya memperkirakan kinerja masa depan adalah alat yang dapat digunakan oleh hampir semua bisnis, dan dengan Excel, Anda dapat dengan mudah memperkirakan kemungkinan pertumbuhan di masa depan atau memprediksi lintasan saham. Dengan perekonomian yang terus berubah, memiliki beberapa wawasan penting tentang masa depan dapat membantu Anda membuat rencana yang lebih baik untuk potensi rejeki nomplok dan masa-masa sulit.
Menggunakan Lembar Prakiraan; fungsinya tercantum di tab Data, dan Anda dapat membuat bagan menggunakan data garis atau kolom. Ada beberapa opsi yang dapat dipilih, sehingga memudahkan penyesuaian bagan untuk memenuhi kebutuhan Anda—misalnya, Anda dapat mengisi data yang hilang atau membuat bagan berdasarkan musim penjualan.
Pemformatan Bersyarat
Lembar Excel Anda telah diformat, dan setiap orang memiliki visual datanya. Namun, menemukan data yang relevan seringkali memakan waktu dan membuat frustrasi. Setiap orang menelusuri kolom dan baris, mencari nomor tertentu. Dengan pemformatan bersyarat, presentasi Anda mudah diikuti.
Fungsi Excel tingkat lanjut dapat mengubah warna satu atau beberapa sel. Misalnya, jika Anda ingin angka positif pada spreadsheet perusahaan Anda menonjol, fungsinya hanya dapat menyorot sel ini. Anda juga dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot area yang memerlukan perbaikan. Alat ini serbaguna dan membuat data relevan menonjol dari informasi lain yang disediakan.
Kecocokan Indeks
Anda mungkin familiar dengan fungsi Indeks dan Pencocokan; Namun, tahukah Anda bahwa Anda bisa menggunakannya secara bersamaan? Fungsi Excel tingkat lanjut ini memudahkan untuk menemukan dan menganalisis data tertentu pada spreadsheet.
Menggunakan dua fungsi sebagai satu memungkinkan Anda menemukan nilai tertentu dan kemudian mengembalikannya ke angka aslinya. Cara terbaik untuk menggunakan fungsi ini adalah dengan mencari kecocokan yang mirip dengan data yang ada.
Jika Kesalahan
Kesalahan sering terjadi saat Anda bekerja dengan fungsi Excel tingkat lanjut. Terkadang data hilang atau ada masalah yang menunggu untuk diselesaikan. Dengan If Error, Anda dapat dengan mudah mengatasi masalah ini sebelum lembar Excel Anda diserahkan ke kepala departemen atau CEO perusahaan.
Fungsi ini dapat menghapus kode kesalahan, meninggalkan sel kosong. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui sel mana yang memerlukan perhatian tambahan.
Mempelajari Keterampilan Excel Tingkat Lanjut Sepadan dengan Usaha
Jika Anda siap untuk beralih dari fungsi dasar Excel, mempelajari keterampilan tingkat lanjut jauh lebih mudah dari yang Anda kira. Pada akhirnya, Excel tidak dirancang untuk menjadi rumit, dan ini merupakan kabar baik bagi Anda.
Anda dapat meluangkan waktu mengambil kelas online atau mengikuti tutorial Microsoft. Kemudian, dengan keterampilan Excel baru Anda, Anda dapat menemukan peluang baru yang dapat memajukan karier Anda.
Lihatlah wawasan berharga ini untuk pemahaman yang lebih dalam.