Dalam bisnis, Anda harus mewujudkan sesuatu. Dalam penjualan, Anda harus membuat dolar muncul entah dari mana dan mengalikannya dengan sepuluh. Ini seperti sihir – jika Anda melambaikan tongkat Anda dan mengucapkan kata-kata yang tepat, hidup akan menemukan jalannya.
Dan itulah yang harus kami lakukan di sini.
Artikel ini membahas tentang cara kerja alokasi anggaran dalam penjualan. Namun pertama-tama, mari kita bahas mengapa hal ini sangat penting.
Penganggaran Penjualan: Mengapa Penting
Sebuah organisasi dengan jelas anggaran penjualan dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang mengarahkan sumber daya ke inisiatif spesifik yang paling mungkin menghasilkan pendapatan. Proses perencanaan keuangan ini mengambil pendekatan strategis mengelola penjualan kegiatan dan memastikan investasi selaras dengan tujuan dan prioritas pada tahap awal startup. Menetapkan tujuan keuangan yang jelas dapat membantu bisnis memitigasi risiko dan meningkatkan kinerjanya.
Dengan anggaran ini, pemangku kepentingan dalam suatu organisasi dapat melacak kemajuan dan mengevaluasi kinerja berdasarkan metrik yang telah ditentukan. Jadi, ketika uang yang masuk terlalu sedikit atau jika ada terlalu banyak kesuksesan yang terjadi ketika mereka tidak menduganya; anggaran ini akan dipertimbangkan terlebih dahulu sebelum kuartal berikutnya tercapai atau bahkan sebelum terlambat.
Untuk mendorong pertumbuhan yang berkelanjutan, perusahaan harus tetap mampu beradaptasi terhadap perubahan dan terus memantau kondisi pasar seiring dengan perkembangannya — sehingga memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi permasalahan lebih cepat.
Elemen yang Perlu Dipertimbangkan dalam Anggaran Penjualan
Saat membuat anggaran penjualan, penting untuk mempertimbangkan semua faktor yang dapat membantu kesuksesan bisnis Anda, termasuk penjualan internal. Anggaran hanya akan berguna jika tujuan yang ingin dicapai, dan mempertimbangkan rincian ini akan memastikan bahwa tujuan Anda selaras dengan apa yang seharusnya. Inilah yang perlu Anda lakukan:
1. Berurusan dengan arus kas:
Mencocokkan anggaran penjualan dengan laporan keuangan sangatlah penting. Ini termasuk mencocokkannya dengan neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Dengan melakukan hal ini, Anda akan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas namun tetap bertanggung jawab secara fiskal. Hal ini juga memastikan bahwa Anda menempatkan dana sesuai kebutuhan, dan mengalokasikan sumber daya dengan tepat. Misalnya, melihat arus kas dapat membantu memprediksi berapa banyak uang yang dibutuhkan suatu bisnis pada waktu tertentu sehingga mereka dapat memastikan bahwa semua cadangan tersedia saat dibutuhkan.
2. Penganggaran:
Ide membuat anggaran tampaknya cukup mudah, namun ada cara untuk memastikan Anda membuat anggaran yang paling akurat dan berguna. Sebagai permulaan, lihatlah apa yang terjadi di masa lalu. Tahukah Anda pepatah sejarah berulang? Ya, memang benar. Tapi ini bukan saat dimana Anda ingin mengabaikan pepatah tersebut – dengan tidak memahami kinerja Anda di masa lalu dan tidak realistis tentang apa yang bisa Anda capai, Anda hanya ingin gagal. Tidak ada pertanyaan tentang itu. Hal lain yang tidak perlu dikatakan lagi adalah alokasi sumber daya. Sama seperti departemen keuangan yang membutuhkan uang dari penjualan agar dapat beroperasi dengan baik, tim penjualan juga memerlukan uang dari pemasaran untuk mendapatkan pelanggan – bekerja sama selama proses ini dengan mempertimbangkan tujuan bisnis Anda secara keseluruhan sangat penting untuk hubungan tersebut.
3. Mencari Tahu Tujuan:
Meskipun mereka berperan besar dalam mendorong pendapatan secara mandiri, target independen tim penjualan umumnya tidak menciptakan dampak jangka panjang atau keberlanjutan bagi bisnis. Tentu, keuntungan akan meningkat… tapi untuk berapa lama? Kami tidak tertarik pada hal ini karena kami berusaha mempertahankan pertumbuhan semaksimal mungkin tanpa harus terlalu membebani anggaran dan KPI lainnya.
Jadi, ubah pola pikir Anda dan pikirkan apa misi perusahaan dan bagaimana tujuan baru ini selaras dengan ekspansi ke pasar baru atau menjaring lebih banyak pelanggan, dll. Penganggaran penjualan secara individual tidak akan banyak membantu di sini jika Anda tidak bisa melibatkan semua orang. . Cobalah menetapkan tujuan gabungan sehingga semua departemen memiliki kekuatan dalam permainan ketika mencapai angka yang agresif (tetapi masih masuk akal). Meninjaunya kembali secara teratur juga memungkinkan strategi berubah berdasarkan dinamika pasar, jadi jangan mengabaikannya!
4. Bagilah Anggaran Berdasarkan Kelas dan Saluran:
Mengalokasikan uang berdasarkan hal-hal yang mendatangkan lebih banyak pendapatan adalah keputusan bisnis yang cerdas. Misalnya, memberikan lebih banyak uang kepada produk dengan margin tinggi akan membantu peluang pertumbuhan mereka. Penting untuk bersikap strategis ketika membelanjakan sumber daya sehingga bisnis dapat memperoleh hasil maksimal dari investasinya.
Menganalisis kinerja gerai yang berbeda juga akan menunjukkan area mana yang perlu ditingkatkan dan mana yang sudah kuat. Hal ini membantu bisnis lebih memahami ke mana harus mengeluarkan uang dan di mana tidak, sehingga mereka dapat mencapai potensi penuhnya.
5. Lihatlah Data Penjualan Historis:
Kinerja penjualan masa lalu memberikan gambaran bagus tentang penjualan di masa depan dan perkembangan penjualan. Dengan menganalisis data penjualan masa lalu, bisnis dapat lebih memahami perilaku pelanggan dan merencanakan kesuksesan di area yang memiliki potensi besar. Informasi ini bertindak sebagai kompas bagi perusahaan agar mereka tidak melakukan kesalahan yang sama lagi dengan memanfaatkan hal-hal yang telah berjalan dengan baik di masa lalu.
6. Apakah Pesaing (Industri) Cocok:
Dengan membandingkan diri mereka dengan perusahaan lain, bisnis dapat menentukan apa yang diinginkan orang dan berapa banyak yang harus mereka keluarkan untuk hal-hal tertentu. Mengetahui pesaing Anda membuat Anda tetap waspada terhadap tujuan konsumen sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian di dalam perusahaan Anda sendiri.
7. Pelajari Tren Pasar:
Anda harus tetap segar; apakah mengikuti perubahan permintaan konsumen atau menemukan pasar baru yang belum Anda manfaatkan. Menjadi selangkah lebih maju dari pesaing Anda bisa menjadi kuncinya.
8. Lacak Nomor Penjualan:
Dengan membandingkan kinerja Anda dengan target yang dianggarkan, Anda akan melihat kesalahan Anda dan menghindari hal serupa di masa mendatang. Jika Anda menemukan hambatan, ini adalah peluang bagus untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik dan menjual dengan lebih efektif.
9. Pemantauan Penjualan Waktu Nyata:
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah menjalankan bisnis Anda berdasarkan keputusan buruk dari informasi usang yang tidak selaras dengan tren saat ini. Pantau setiap penjualan saat itu terjadi; mungkin sesuatu yang baru akan muncul pada Anda!
Kesimpulan
Uang tidak tumbuh di pohon, jadi uang tidak boleh dianggap remeh — tidak peduli berapa pun jumlahnya.
Jadi, sebelum mengeluarkan satu sen pun dari anggaran penjualan Anda, pertimbangkan:
– Apa tujuanmu? Mengapa kamu bahkan menginginkan ini?
– Apakah sasaran tersebut sesuai dengan angka-angka di seluruh laporan keuangan Anda?
– Lalu gali data masa lalu— mungkin ada sesuatu di sana.
– Saat melakukan penyelaman data, coba cari juga tren yang aneh — mengapa penjualan turun ketika terjadi? Apa yang dilakukan pesaing?
Terkadang, peniruan bisa sama inovatifnya dengan penemuan!